Modulo Archivio

Tutto in un posto, sempre disponibile, mai più perso

Circolari, autorizzazioni, menù, moduli iscrizione, certificati medici. Un solo archivio condiviso scuola-famiglia, con permessi granulari e ricerca.

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Mascotte Araldo davanti a una bacheca con avvisi

Il problema, oggi

Ogni scuola ha un cassetto pieno di moduli, una bacheca piena di circolari, un raccoglitore pieno di autorizzazioni firmate, un foglio per il menù del mese affisso in cucina, una mail con la modulistica iscrizioni dell'anno prossimo.

Quando serve un documento, lo si cerca. E spesso non si trova.

Il modulo Archivio di Araldo mette tutto in un posto solo, organizzato per categoria e per ruolo, con notifica automatica alle famiglie quando arrivano nuovi documenti. Niente più carta che sparisce nello zaino, niente più cassetti da cercare.

Cosa puoi archiviare

Sei categorie, una sola interfaccia

Dalle circolari ai certificati medici: ogni documento al suo posto, ognuno consultabile da chi serve.

Circolari della scuola

Comunicazioni ufficiali, regolamenti, aggiornamenti del calendario, avvisi importanti per tutte le famiglie.

Autorizzazioni

Uscite didattiche, fotografie, attività speciali. Condivise con le famiglie e sempre consultabili.

Menù

Menù del mese, allergeni, diete speciali. Sempre consultabili dai genitori dalla propria App.

Moduli iscrizione

Modulistica precompilata per l'anno successivo, conferme di rinnovo, modifiche anagrafiche.

Certificati medici

Caricabili dalla famiglia per ogni bambino, visibili solo agli operatori autorizzati.

Deleghe e autorizzazioni speciali

Deleghe permanenti al ritiro, autorizzazioni per attività ricorrenti, accordi tra famiglia e scuola.

Permessi granulari

Ogni documento, il suo pubblico

Non tutto è per tutti. Araldo gestisce permessi a livello di documento, di ruolo e di singolo bambino.

Solo direzione

Documenti sensibili (contratti, comunicazioni interne, atti amministrativi).

Solo educatori

Schede pedagogiche, osservazioni, materiali professionali della scuola.

Solo famiglie

Documenti destinati ai genitori (menù, circolari, moduli).

Pubblici

Documenti consultabili da tutti gli utenti della scuola, senza restrizione.

Documenti personali per bambino: certificato medico, scheda anagrafica, deleghe speciali. Visibili solo ai genitori di quel bambino e agli operatori autorizzati della sua sezione. La scuola configura una volta, il sistema applica sempre.

Mascotte Araldo con una cartella di documenti

Notifiche automatiche alle famiglie

Quando carichi un nuovo documento per una famiglia (o per tutte le famiglie della scuola), Araldo invia una notifica push all'App Famiglia con un link diretto. Il genitore tocca, legge, è informato.

Per i documenti con scadenza, il sistema invia anche un promemoria alle famiglie che non hanno ancora consultato — senza farti rincorrere telefonate.

Notifica al caricamento del documento
Promemoria per documenti in scadenza
Link diretto al documento, sempre disponibile

Domande frequenti

Quello che ci chiedono più spesso

Come gestisco le autorizzazioni delle famiglie (gite, foto)?

Carichi l'autorizzazione nell'Archivio e la condividi con le famiglie interessate: ricevono una notifica push con un link diretto e possono consultarla dalla propria App in qualsiasi momento. La modulistica resta sempre disponibile e organizzata, senza fogli da rincorrere.

Le famiglie ricevono una notifica quando viene caricato un nuovo documento?

Sì, quando un documento è rivolto a una famiglia specifica (o a tutte le famiglie), arriva una notifica push sull'App Famiglia con un link diretto. Niente più "la circolare ce l'ho lasciata nello zaino di Sofia ma non l'ho vista".

Posso decidere chi vede quali documenti?

Sì. Ogni documento ha permessi granulari: solo direzione, solo educatori, solo famiglie, pubblico. Inoltre per i documenti personali (es. certificato medico di Sofia) il sistema mostra il documento solo ai genitori di quel bambino e agli operatori autorizzati della sua sezione.

Lo spazio di archiviazione è limitato?

No. Tutti i piani Araldo includono lo spazio di archiviazione necessario al funzionamento ordinario della scuola (circolari, moduli, foto del Diario, certificati). Non ci sono limiti pratici per l'uso normale. Per casi speciali (archivi multimediali pesanti, video) si concordano condizioni dedicate.

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Una demo guidata di 30 minuti per vedere come l'Archivio cancella per sempre carta, moduli smarriti e bacheche affollate dalla tua giornata.

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