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Modulo Messaggi

La fine dei messaggi WhatsApp alle 22:30 di sabato sera

Una sola conversazione scuola-famiglia, tracciata, archiviata, sul telefono giusto. Le educatrici comunicano in orario lavorativo. I genitori sanno sempre dove cercare.

Mascotte Araldo con un fumetto di chat

Il problema, oggi

Le scuole comunicano con le famiglie a tutte le ore, su canali sparsi: WhatsApp personali delle educatrici, gruppi di classe paralleli, email che restano in fondo alla casella, circolari cartacee che spariscono nello zaino.

Il risultato è che nessuno sa più chi ha detto cosa, le educatrici non hanno confini fra lavoro e vita privata, e i genitori si lamentano perché "non hanno saputo".

Araldo Messaggi mette tutto in un canale solo, professionale, tracciato. Quando l'educatrice stacca, stacca davvero.

Cosa risolve

Cinque problemi quotidiani, una sola risposta

Problema Come Araldo lo risolve
Genitori che scrivono su WhatsApp a tutte le ore I messaggi arrivano in App. L'educatrice risponde in orario lavorativo.
Educatrici che usano il proprio numero personale Comunicazione su canale aziendale tracciato. Quando si stacca, si stacca davvero.
Circolari cartacee che si perdono Allegate al messaggio e disponibili nell'archivio della scuola.
Conferma di ricezione persa Ogni messaggio mostra ricevuto e letto. Sai sempre chi ha visto cosa.
Genitori separati che ricevono comunicazioni a metà Entrambi i tutori ricevono lo stesso messaggio, nessuno escluso.

Funzionalità

Tutto quello che serve a una scuola che comunica

Niente fronzoli, niente integrazioni opzionali da pagare. Quello che ti serve è già dentro.

Chat 1-a-1 e di gruppo

Operatore con una singola famiglia, oppure messaggi a una sezione intera, a tutti i genitori, o a un sottoinsieme personalizzato.

Allegati

Foto, PDF di circolari, autorizzazioni firmate. Tutto allegato al messaggio, tutto archiviato.

Stato di consegna e lettura

Ogni messaggio mostra ricevuto e letto. Niente più "non ho visto la circolare".

Bot di sistema

Notifiche automatiche dai moduli (Presenze, Sentinella) arrivano come messaggi dedicati, separati dalle conversazioni umane.

Archivio storico

Storico completo e ricercabile per famiglia, per bambino, per parola chiave. Niente messaggi che si perdono nella lista.

Notifiche push

I genitori sanno subito quando arriva un messaggio. Modalità silenziosa configurabile dall'utente.

Maestra Anna
Ciao, domani uscita al parco. Cappello e crema solare per i piccoli!
Grazie! Sofia avrà tutto in cartella.
Perfetto. ✓✓
Scrivi un messaggio…

App Famiglia — conversazione

Una conversazione che resta sul lavoro

La famiglia vede chi le scrive (la maestra Anna, non un numero anonimo). L'educatrice scrive dalla propria App professionale, non dal cellulare personale. La direzione può consultare lo storico in qualsiasi momento.

  • Confine professionale netto: niente numeri personali condivisi.
  • Conferme di lettura: la circolare è arrivata e l'hanno vista.
  • Storico interno: la conversazione resta alla scuola, non al telefono dell'educatrice.

Archivio

Quel messaggio di settembre? Lo trovi in 3 secondi

Ogni messaggio inviato e ricevuto resta archiviato e ricercabile: per testo, per famiglia, per bambino, per data, per allegato.

Quando una famiglia chiede informazioni su una circolare di mesi fa, non devi più chiedere all'educatrice cosa aveva scritto: lo cerchi sul pannello web e lo ritrovi.

Per ogni educatore al momento dell'uscita, la storia di tutte le conversazioni resta alla scuola. Niente dati persi, niente passaggi di consegne incompleti.

Mascotte Araldo che organizza chat in cartelle

Domande frequenti

Quello che ci chiedono più spesso

L'educatrice riceve messaggi anche fuori orario?
I messaggi vengono notificati quando arrivano, ma l'educatrice non è obbligata a rispondere fuori orario. Ogni operatore può configurare la modalità silenziosa in alcune fasce (es. dopo le 18:00 e nei weekend) per non ricevere notifiche push. I messaggi restano lì, vengono letti quando l'operatore rientra. Niente più reperibilità su WhatsApp.
Posso mandare un messaggio a tutta una sezione in una volta sola?
Sì. Le opzioni di destinatario sono: singola famiglia, una sezione intera, tutti i genitori della scuola, oppure un sottoinsieme custom (es. solo i bambini di una certa fascia oraria di uscita). I genitori vedono il messaggio come se fosse stato scritto solo per loro, senza vedere la lista degli altri destinatari.
Come funziona con i genitori separati?
Entrambi i tutori collegati al bambino ricevono lo stesso identico messaggio, in parallelo. Nessuno dipende dall'altro per essere informato. Le risposte sono visibili a entrambi. Per casi delicati (es. genitore con divieto di comunicazione) si può escludere singolarmente dalla scheda anagrafica.
L'archivio è davvero ricercabile?
Sì. Dal pannello web puoi cercare per testo, per famiglia, per bambino, per data, per allegato. Tutti i messaggi inviati e ricevuti negli ultimi anni sono indicizzati. Quando una famiglia chiede "ma quella circolare di settembre dove l'avevo letta?" la trovi in 3 secondi.
I messaggi di Araldo Sentinella appaiono insieme alle conversazioni umane?
No. I bot di sistema (Sentinella, Presenze) hanno conversazioni dedicate, separate visivamente dalle chat con educatori e direzione. I genitori capiscono al volo che è una comunicazione automatica e non una persona che li sta scrivendo.

Riprenditi le tue serate

Una demo guidata di 30 minuti per vedere come Araldo Messaggi ricuce il rapporto scuola-famiglia senza farti vivere connessa.