Modulo Presenze

Una giornata fluida, dall'ingresso all'uscita

Araldo Presenze registra ogni transito in modo affidabile e lo rende visibile a chi serve, in tempo reale. Senza fogli da firmare, senza tessere da perdere.

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Mascotte Araldo che timbra un cartellino

Il problema, oggi

Ogni mattina, in un nido o in una scuola dell'infanzia, ogni bambino entra ed esce più volte: chi arriva alle 8, chi alle 9, chi pranza e va via, chi resta fino al pomeriggio. C'è chi è giustificato per malattia, chi è in vacanza, chi viene preso dai nonni, chi dalla baby sitter.

Tenere traccia di tutto questo, in modo accurato e senza appesantire il personale, è il compito di Araldo Presenze.

Niente più registri cartacei da archiviare. Niente più telefonate alle 7:30. Niente più "chi prendeva oggi Sofia?". Tutto in un'unica vista, condivisa in tempo reale tra educatori, direzione e famiglie.

Multi-canale

Quattro modi di registrare una presenza

Ogni scuola ha la sua organizzazione, e Araldo si adatta. La stessa scuola può usare modalità diverse contemporaneamente, in armonia.

Totem touchscreen al varco

Un tablet fissato all'ingresso mostra un grande QR Code dinamico e una tastiera numerica. Funziona anche offline.

Mascotte Araldo che scansiona un documento

App Famiglia

Il genitore inquadra il QR del totem con il telefono. Un solo gesto, niente file alla reception, niente tessere magnetiche.

Mascotte Araldo che timbra il cartellino

App Operatore

L'operatore registra le proprie presenze e quelle dei bambini direttamente dalla propria App. Utile anche per chi arriva senza la famiglia.

Mascotte Araldo con il registro presenze

Pannello Web

Segreteria e coordinatore inseriscono o correggono transiti dal computer, e visualizzano il registro giornaliero della scuola.

Araldo Presenze

Inquadra il QR Code

Il totem all'ingresso è il cuore del sistema

Un tablet fissato al muro mostra un grande QR Code dinamico che si rinnova periodicamente (non si può fotografare e riutilizzare) e una tastiera numerica per chi non ha l'App con sé.

3 secondi per registrare un transito, niente code all'ingresso.
Funziona offline: i transiti si sincronizzano quando la rete torna.
Codice numerico di 5 cifre per chi non ha lo smartphone.
Login dedicato: il tablet non ha accesso a dati sensibili, solo alla funzione transiti.

Deleghe

Chi prende il bambino se non sono io?

Capita ogni giorno: il papà non può andare a prenderla, ci va la nonna. Araldo gestisce le deleghe in modo nativo, senza moduli cartacei né telefonate.

Mascotte Araldo che legge una lista di contatti

Come funziona, in 4 passi

1
Dall'App Famiglia, il genitore crea una delega scegliendo a chi delegare e per quanto tempo (oggi, fino a una data, fino a revoca).
2
Il sistema genera un QR Code di accettazione, valido solo per la giornata di emissione.
3
Il delegato scansiona il QR dalla propria App per accettare la delega.
4
Da quel momento, il delegato vede i bambini delegati e può registrarne il transito al totem.

Esempi pratici

"La nonna prende Sofia tutti i martedì pomeriggio."

"Oggi al posto mio passa la mia amica Laura, che ha già la figlia da voi."

"Il nuovo educatore prende tre bambini insieme alle 16:30 per i prossimi 15 giorni."

Ogni transito eseguito tramite delega resta tracciato: chi è il bambino, a che ora è uscito, chi lo ha materialmente prelevato, con quale delega. In caso di necessità, la scuola può ricostruire l'intera catena di consegna.

Operatività

Giustificazioni, calendario, orari di uscita

Tre strumenti che si parlano fra loro per togliere lavoro ripetitivo alla direzione e ai genitori.

Giustificazioni online

Dall'App Famiglia, in pochi secondi: il giorno (o più giorni consecutivi), la motivazione, una nota libera opzionale. Immediatamente visibile alla scuola.

Niente più telefonate al mattino presto, niente più WhatsApp da trascrivere.

Calendario scolastico

Giorni di apertura, festività, ponti, chiusure straordinarie: configurati una volta e usati da tutto il sistema.

Sentinella non scatta nei giorni di chiusura. Il registro mensile esclude automaticamente i giorni non scolastici.

Orario di uscita previsto

Pranzo, pomeriggio, sera: ogni bambino ha un default per la propria sezione, modificabile al volo all'ingresso con un tocco.

La cucina sa quanti coperti preparare. La sezione del pomeriggio sa chi aspettare.

Coordinamento automatico con Sentinella. Un bambino con assenza già giustificata non genera alcuna allerta antiabbandono. Niente telefonate inutili, niente messaggi che mettono in ansia genitori che hanno già fatto la loro parte.

Visibilità

Il registro presenze, in tempo reale

Tutto il personale della scuola ha sotto gli occhi, in qualsiasi momento, lo stato della giornata.

araldoapp.it

Presente

Quattro stati, sempre aggiornati

Presente — almeno un ingresso oggi, nessuna uscita successiva.
Uscito — l'ultimo transito di oggi è un'uscita.
Sconosciuto — nessun transito e nessuna giustificazione.
Giustificato — assenza già comunicata.

Cliccando su un bambino si vede la cronologia di tutti i suoi transiti del giorno: ora, varco, chi ha registrato il transito, eventuale delega.

A fine mese

Il registro mensile stampabile si compila da solo: giorni presenti, giorni giustificati con motivazione, giorni di chiusura, totale dei giorni utili.

Niente più ricopiature manuali. Niente più fogli Excel a fine mese.

Domande frequenti

Quello che ci chiedono più spesso

Devo per forza comprare un tablet o un totem dedicato?

No. Il QR Code dinamico di Araldo può essere mostrato su qualsiasi dispositivo con uno schermo: un vecchio tablet riciclato, un piccolo monitor in reception, persino uno smartphone fissato all'ingresso. Puoi attivare più punti di rilevazione su più varchi diversi della scuola, ciascuno con il proprio QR. Il totem touchscreen è l'esperienza più completa (aggiunge la tastiera numerica per chi non ha l'App), ma non è obbligatorio.

Cosa succede se internet va giù all'ingresso?

Il totem touchscreen continua a funzionare in modalità offline: i transiti vengono memorizzati localmente e sincronizzati appena la connessione torna. Nessun bambino resta "sospeso".

Perché il QR Code si rinnova periodicamente?

Per sicurezza. Un QR statico potrebbe essere fotografato e usato da chiunque, ovunque. Il QR dinamico di Araldo è valido solo per pochi minuti e solo davanti al dispositivo fisico della scuola.

Una delega può essere revocata in qualsiasi momento?

Sì. Il genitore delegante revoca dalla propria App. L'operatore o l'amministratore della scuola revoca dal pannello web. Le deleghe con data di scadenza si disattivano automaticamente.

Cosa vede un dispositivo "totem" che ho appeso all'ingresso?

Solo la funzione di registrazione transiti. Niente anagrafiche, niente messaggi, niente schede bambino. Il totem ha un device login dedicato, separato dagli account operatore: se qualcuno lo sgancia, non porta via dati sensibili.

Se un genitore non ha lo smartphone, come fa a registrare il bambino?

Usa il codice presenze numerico di 5 cifre che gli viene assegnato alla registrazione. Lo digita sul tastierino del totem all'ingresso e il transito è registrato. Funziona anche per nonni e accompagnatori senza App.

Cosa serve configurare per partire?

L'amministratore della scuola configura, una volta sola:

·I varchi della scuola (ingresso principale, ingresso secondario, ecc.)
·I dispositivi totem abbinati a ciascun varco
·Gli orari di uscita disponibili e il default per scuola/sezione/bambino
·Il calendario scolastico (giorni di apertura, chiusure, festività)
·I codici presenze numerici (generati automaticamente)
·Le autorizzazioni sui ruoli operatori

In ogni momento è possibile aggiungere varchi, modificare orari, aggiornare la configurazione.

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